参加国外展会时，需要注意以下几个方面：

1. 提前计划和准备：提前了解目标展会的日期、地点、主题和参展规则，并进行详细的展会计划，包括确定参展产品或服务、展位布置、展示资料准备等。

2. 办理签证和相关手续：根据目的地国家的要求，办理合适的签证和其他入境手续。确保自己的护照有效期足够长，办理必要的出境、入境许可证或其他文件。

3. 查阅目标市场和展会资料：了解目标市场和展会的文化、商务习俗、行业动态等信息。查阅展会资料、目录、参展商名单等，寻找潜在合作伙伴或客户。

4. 准确制定展会目标：明确展会的目标和预期结果，例如展示产品、推广品牌、建立业务联系、洽谈合作等。根据目标制定相应的展台和展示策略。

5. 准备展示物料和营销资料：设计和制作专业的展台和展示物料，例如展板、海报、样品等。准备好多语种的产品资料、名片等，并确保它们的准确性和充分性。

6. 人员安排和培训：确定参展人员，包括销售代表、技术支持人员等。对参展人员进行培训，使其了解展示产品和服务的特点、优势，并进行相关销售技巧和沟通训练。

7. 网络宣传和社交媒体：激发展会前的兴趣和期待，可通过展会官方网站、社交媒体、电子邮件等渠道进行宣传。与潜在合作伙伴、客户和行业人士保持联系，并提供展会信息和邀请。

8. 组织会议和商务洽谈：提前预约会议和商务洽谈，与潜在合作伙伴、客户或供应商进行面对面的交流。制定会议议程和目标，确保洽谈的顺利进行。

9. 确保展会物流和赴会安排：包括展品的运输、展台的搭建和拆除、住宿和交通等安排。确保展会物流和赴会的顺利进行，避免延误或意外情况。

10. 后续跟进和整理：整理和分析展会期间收集的名片、询盘等信息，及时进行跟进和回复。将展会收获与公司的业务计划对接，制定合适的后续行动和销售策略。

要取得成功，参加国外展会需要充分的准备和规划，始终保持专业和积极的态度，注重与参展人员、潜在客户和合作伙伴的有效沟通和互动。如果您有会展搭建、会展策划的需求，可以联系我们：杭州励创展览有限公司是一家专业从事全球展台设计搭建，各类商业活动、会务策划执行的综合服务企业。